Vedtægter for Ho Grundejerforening
§ 1. Navn og hjemsted
Foreningens navn er Ho Grundejerforening og hjemstedet er Varde Kommune.
§ 2. Foreningens formål.
Stk. 1.Foreningen skal have indseende med, at bestemmelserne omhandlende de i Ho-området, tinglyste sommerhusdeklarationer overholdes. Det påhviler herunder foreningen at forestå vedligeholdelse af private fællesveje, stier og fællesarealer samt parkeringsarealer i området samt endvidere vedligeholde og oprense grøfter langs disse anlæg.
Stk. 2.Desuden skal foreningen varetage grundejernes interesser og forpligtelser samt værne om foreningsområdets natur.
Stk. 3.Endelig skal foreningen påse og om nødvendigt, for den enkelte grundejers regning, foranledige, at træerne langs vejene bliver beskåret, så den frie vejbredde er mindst 2,5 m på hver side af vejmidten og den frie højde er 4,5 m.
§ 3. Medlemskab.
Stk. 1.For ejere af sommerhusgrunde i Ho-området, såvel bebyggede som ubebyggede, der er forpligtede til medlemskab, registreres dette automatisk.
Stk. 2.Medlemsskabet kan herefter hverken fra foreningen eller medlemmets side opsiges.
Stk. 3.Ved afhændelse af ejendom ophører medlemskabet, og foreningen etablerer et medlemskab for den nye ejer med virkning fra overtagelsesdagen.
Stk. 4.For ejere af sommerhusgrunde i Ho-området, såvel bebyggede som ubebyggede, der ikke er forpligtede til medlemskab kan medlemskab frivilligt registreres ved henvendelse til et medlem af bestyrelsen eller til administrator af foreningen.
Stk. 5.For ejere med skøde på flere sommerhusejendomme – såvel bebyggede som ubebyggede – etableres et medlemskab for hver ejendom.
Stk. 6.Et passivt medlemskab, uden stemmeret, kan tegnes for ejere med skøde på såvel bebyggede som ubebyggede ejendomme, som ikke er klassificerede som sommerhuse, men beliggende i sommerhusområderne.
§ 4. Kontingent.
Stk. 1.For hvert registreret medlemskab – også passivt medlemskab – betales særskilt kontingent.
Stk. 2.Opkrævning sker gennem Varde kommune på ejendomsskattebillettens første rate, fra 2014.
Stk. 3.Kontingentets størrelse fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling.
Stk. 4.Ved for sen indbetaling opkræves gebyr.
§ 5. Udmeldelse.
Stk. 1.Udmeldelse, som kun kan finde sted i forbindelse med frivillige medlemskaber, sker ved skriftlig meddelelse til foreningen senest med 1 måneds varsel til regnskabsårets udgang.
§ 6. Generalforsamlingen.
Stk. 1.Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen.
Stk. 2.Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt i tiden 1/5 – 31/5.
Stk. 3.Indkaldelse sker med mindst 3 ugers varsel ved annoncering på foreningens hjemmeside, med samtidig offentliggørelse af dagsorden, regnskab og budget.
Stk. 4.Forslag, der ønskes forelagt en generalforsamling til vedtagelse, skal være bestyrelsen i hænde senest 1. april forud for afholdelsen af en ordinær generalforsamling.
Stk. 5.Stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle (aktive) medlemmer.
Stk. 6.Stemmeret kan udøves ved personligt fremmøde eller ifølge fuldmagt. En fuldmagtshaver, som er medlem, kan ved fuldmagt repræsentere op til tre andre medlemmer. En fuldmagtshaver, som ikke er medlem, kan repræsentere ét medlem.
§ 7. Ekstraordinær generalforsamling.
Stk. 1.Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen efter behov og skal indkaldes, når mindst 25 af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt fremsætter krav herom med angivelse af grund. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest én måned efter modtagelsen af begæringen herom.
Stk. 2.Vedrørende indkaldelsesmåde samt udsendelse af dagsorden gælder bestemmelserne i § 6.
§ 8. Dagsordenen.
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal som minimum omfatte følgende punkter:
- Valg af dirigent.
- Bestyrelsens beretning for det foregående år.
- Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse samt budget for det kommende år.
- Fastsættelse af kontingenter for såvel aktive som passive medemmer, herunder kontingentrestancegebyrer.
- Behandling af indkomne forslag.
- Valg af formand.
- Valg af bestyrelsesmedlemmer.
- Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen.
- Vag af 2 revisorer.
- Valg af 2 revisorsuppleanter.
- Eventuelt.
§ 9. Generalforsamlingens ledelse m.v.
Stk. 1.Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen, til at lede forhandlingerne.
Stk. 2.Mødeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer og eventuelle ledsagere samt hvem bestyrelsen måtte have inviteret.
Stk. 3.Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal.
Stk. 4.Dirigenten bestemmer afstemningsmåden. Afstemninger skal finde sted skriftligt, såfremt blot 5 af de tilstedeværende medlemmer ønsker det.
Stk. 5.Generalforsamlingens beslutninger skal indføres i en protokol, hvori et referat for forhandlingerne ligeledes optages.
Stk. 6.Det første punkt på dagsorden er altid valg af dirigent. Dette punkt ledes af bestyrelsens formand, der på bestyrelsens vegne fremsætter forslag til en dirigent.
§ 10. Bestyrelsen – sammensætning og valg.
Stk. 1.Foreningens daglige ledelse varetages af en bestyrelse på 5 medlemmer, der repræsenterer foreningen i alle forhold. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter foreningen i henhold til bestemmelserne herom.
Stk. 2.Formanden vælges på generalforsamlingen for 1 år ad gangen.
Stk. 3.Bestyrelsen konstituerer sig med en næstformand, en kasserer, en sekretær og et almindeligt bestyrelsesmedlem.
Stk. 4.De 4 øvrige medlemmer vælges for 2 år ad gangen af den ordinære generalforsamling. Hvert år afgår 2 medlemmer, som kan opstille til genvalg.
§ 11. Bestyrelse og konstituering.
Stk. 1.Bestyrelsen konstituerer sig snart og senest inden 14 dage efter generalforsamlingen på et bestyrelsesmøde.
Stk. 2.Bestyrelsen fastsætte selv sin forretningsorden. Bestyrelsesmøde afholdes mindst 2 gange årligt, og når formanden finder det fornødent eller når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer kræver det. Indkaldelse til bestyrelsesmøde sker skriftligt ved særskilt brev eller e-mail til det enkelte medlem og med angivelse af dagsorden.
Stk. 3.Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede, samt når formanden eller næstformanden er til stede. Bestyrelsen træffer sin beslutning ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens eller den fungerende formands stemme udslagsgivende. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Stk. 4.I formandens forfald indtræder næstformanden i hans sted. Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol, som underskrives af de fremmødte bestyrelsesmedlemmer.
§ 12. Tegningsret og hæftelse.
Stk. 1.Foreningen tegnes af formanden. Ved økonomiske transaktioner tegnes af kasseren, ved fuldmagt af formanden. I alle sager, der angår køb, salg eller pantsætning af fast ejendom, tegnes foreningen af den samlede bestyrelse.
Stk. 2.Bestyrelsen er berettiget til at ansætte en administrator og kan give denne fuldmagt til at disponere i forbindelse med den daglige drift.
Stk. 3.Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de foreningen påhvilende forpligtelser.
§ 13. Budget, regnskab og registrering.
Stk. 1.Bestyrelsen udarbejder hvert år et budget til godkendelse på generalforsamlingen.
Stk. 2.Foreningens regnskabs- og kontingentår løber fra 1. januar til 31. december.
Stk. 3.Bestyrelsen skal afgive driftsregnskab for det foregående år og status pr. 31. december til revision. Driftsregnskab og status forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal forinden være forsynet med revisionspåtegning af 2 revisorer. Regnskabet skal være underskrevet af samtlige medlemmer af bestyrelsen.
Stk. 4.Bestyrelsen er forpligtiget til at føre en fortegnelse over foreningens medlemmer og til enhver tid at kunne fremvise en sådan.
§ 14. Revision.
Stk. 1.Revisorerne skal hvert år, i god tid forud for den ordinære generalforsamling gennemgå det samlede regnskab og tilse, at beholdningerne er til stede.
Stk. 2.Regnskabet forsynes med revisionspåtegning.
Stk. 3.Revisorerne har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.
§ 15. Vedtægtsændringer.
Stk. 1.Ændringer af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 1/3 af foreningens medlemmer er til stede, og når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
Stk. 2.Forslag til vedtægtsændringer skal fremgå af indkaldelsen til generalforsamlingen.
Stk. 3.Opnås flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, skal bestyrelsen inden 14 dage med sædvanlig varsel indkalde til en ny generalforsamling. Hvis også 2/3 af de på denne generalforsamling afgivne stemmer er for forslaget, er dette, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er til stede, vedtaget.
Stk. 4.Vedtægterne kan kun ændres efter godkendelse hos Varde Kommune.
§ 16. Foreningens opløsning
Stk. 1.Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling. Til dennes beslutningsdygtighed kræves mindst halvdelen af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede og til forslagets vedtagelse kræves, at mindst ¾ af de afgivne stemmer er for forslaget.
Stk. 2.Opnås sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes en ny generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er til stede.
Stk. 3.På generalforsamlingen skal samtidig træffes bestemmelse om, hvorledes der skal forholdes med foreningens formue, herunder fast ejendom og løsøre.
Stk. 4.Dette sker dog ved simpel stemmeflerhed.
Stk. 5.I tilfælde af foreningens opløsning skal den formue, der er i behold, anvendes på velgørende formål.
Stk. 6.Foreningens opløsning kræver i øvrigt godkendelse af Varde Kommune.
Ovenstående vedtægter er endelig vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 17. juli 2009, og efterfølgende godkendt af Varde Kommune.
Ændring af §4 og §13 vedtaget ved ekstraordinær generalforsamling den 15. maj 2014, og efterfølgende godkendt af Varde Kommune.
Ændring af §6 stk. 3, §12 stk 1 og §13 stk 4-5 vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 9. maj 2018.